Die Präsentation muss bis Montag stehen?
Präsentationen und Vorlagen
Präsentationen für Vertrieb und Messe und eine Vorlage, mit der alle bei Ihnen arbeiten können.
Ihre Designabteilung, ohne eine Stelle zu besetzen.
Präsentationen, Datenblätter, Messematerial und Vorlagen, jeden Monat aus einer Hand. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt.
- Fester Ansprechpartner
- Start mit Testmonat
- 5,0 bei Google
Kennen Sie das?
Design fällt jede Woche an, aber nie genug für eine eigene Stelle.
Im Mittelstand erledigt Design oft jemand nebenbei: das Marketing, der Vertrieb oder die Geschäftsführung selbst. Das geht gut, bis es irgendwo hakt.
Messe
„Die Messe ist in sechs Wochen, und der Rollup ist von 2019.“
Stand, Rollups und Unterlagen sind rechtzeitig fertig und passen zusammen.
Vertrieb
„Unsere Präsentationen baut jeder selbst.“
Alle arbeiten mit einer Vorlage, und die Folien sehen nach Ihrem Unternehmen aus.
Personal
„Unsere Designerin ist in Elternzeit.“
Die laufenden Aufgaben gehen weiter, ohne dass Sie extra jemanden einstellen müssen.
Agentur
„Unsere Agentur schreibt für jede Kleinigkeit ein Angebot.“
Sie schicken die Aufgabe einfach, das Kontingent steht ja schon.
Produkt
„Das neue Produkt ist fertig, das Datenblatt nicht.“
Datenblatt, Präsentation und Anzeige liegen rechtzeitig zum Marktstart bereit.
Auftritt
„Jede Abteilung hat ihre eigene Vorlage.“
Alles sieht einheitlich aus, vom Angebot bis zum LinkedIn-Beitrag.
Was Sie abgeben können
Alles, was Ihr Unternehmen nach außen zeigt.
Laufend oder als einzelnes Projekt, immer in Ihrem bestehenden Erscheinungsbild.
Neues Produkt, altes Datenblatt?
Datenblätter und Broschüren
Datenblätter, Kataloge und Produktbroschüren, druckfertig und bis zur Freigabe bei der Druckerei betreut.
Die Messe steht an?
Messe und Events
Standgrafik, Rollups, Flyer und Einladungen, rechtzeitig und aus einem Guss.
LinkedIn liegt brach?
Social Media und Anzeigen
Beiträge, Anzeigen und Kampagnenmotive für LinkedIn, Instagram und Fachmedien.
Jeder Brief sieht anders aus?
Geschäftsausstattung
Briefbogen, Word-Vorlagen, E-Mail-Signatur und Visitenkarten, einheitlich für alle.
Die Website ist nicht mehr aktuell?
Website-Updates
Neue Produkte, Stellenanzeigen und aktuelle Inhalte kommen auf Ihre Website, auch ohne eigenes Webteam.
Aus der Praxis
AI Services: zwei Unterlagen, die zusammenpassen.
Der Charteranbieter AI Services brauchte einen Onepager für Kunden und Partner und eine Menübroschüre für die Bordverpflegung. Beide sind im Erscheinungsbild des Unternehmens gestaltet.
„Unsere Wünsche wurden sofort verstanden und richtig gut umgesetzt. Visuell stark, auf den Punkt, ohne großes Hin und Her.“
Onepager
Alle Leistungen auf einer Seite, zum Mitgeben und Verschicken an Kunden und Partner.
Menübroschüre
Das Speisenangebot an Bord, übersichtlich und hochwertig im A4-Format.
Ein Erscheinungsbild
Beide Unterlagen sehen nach demselben Unternehmen aus.
Stelle, Agentur oder Freelancer?
Warum ein externer Designpartner oft besser passt.
Eine eigene Stelle lohnt sich, wenn jemand jeden Tag voll mit Design beschäftigt ist. Vorher zahlen Sie auch die ruhigen Wochen, und bis Sie jemanden gefunden haben, vergehen oft Monate.
Der Unterschied im Alltag
Eigene Stelle, Agentur oder FreelancerLaufende Designunterstützung
–Eine Stelle zu besetzen dauert oft Monate✓Start mit einem Testmonat, ganz ohne Bewerbungsverfahren
–Gehalt auch in ruhigen Wochen✓Kontingent nach Bedarf, bis zu 20 Prozent Übertrag, zum Monatsanfang jederzeit größer
–Agentur: für jede Kleinigkeit ein neues Angebot✓Aufgaben einfach schicken, das Kontingent steht schon
–Freelancer: mal verfügbar, mal ausgebucht✓Ihre Stunden sind jeden Monat reserviert
–Oft Print oder Web, selten beides✓Präsentation, Druckdaten und Social Media aus einer Hand
Pakete für den Mittelstand
Laufend, einmalig oder für den großen Auftritt.
In den Paketen steckt, was Unternehmen am häufigsten brauchen. Sie lassen sich kombinieren, und einzelne Aufgaben übernehme ich auch ohne Paket.
monatlich
Laufend
Für Unternehmen, bei denen jede Woche etwas anfällt.
- 20, 30 oder 40 Stunden im Monat
- Aufgaben per E-Mail, Telefon oder in Ihrem System
- Rückmeldung innerhalb eines Werktags
- Jeden Monat eine Übersicht, wofür die Stunden genutzt wurden
einmalig
Vorlagen-Set
Für Unternehmen, in denen jede Abteilung eigene Vorlagen baut.
- PowerPoint-Vorlage mit Musterfolien
- Word-Vorlagen für Brief und Angebot
- Datenblatt-Vorlage für Ihre Produkte
- E-Mail-Signatur und eine kurze Anleitung für alle
Projekt
Messe & Launch
Für den nächsten großen Auftritt.
- Standgrafik und Rollups
- Produktbroschüre und Datenblätter
- Präsentation für den Vertrieb
- Anzeigen und Social-Media-Motive
Ablauf
Nach vier Wochen läuft es rund.
Gespräch
Kurz und unverbindlich: Was fällt bei Ihnen an, und wer schickt die Aufgaben?
Testmonat
Wir starten mit echten Aufgaben. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Alles an einem Ort
Logos, Schriften, Vorlagen und gelungene Beispiele werden gesammelt. Was fehlt, ergänzen wir.
Im Alltag
Sie schicken Aufgaben, wann es Ihnen passt. Am Monatsende sehen Sie, wofür die Stunden genutzt wurden.
Warum studio Alvar
Jemand, der Ihr Unternehmen kennt und mitdenkt.
Ein fester Ansprechpartner
Sie erklären Ihr Unternehmen einmal, danach muss sich niemand mehr neu einarbeiten.
Print und Digital aus einer Hand
Von der Präsentation über die Druckabnahme bis zum LinkedIn-Beitrag.
Planbar jeden Monat
Feste Stunden zum festen Preis, ohne für jede Aufgabe ein neues Angebot einzuholen.
Was kostet das?
Die laufende Unterstützung kostet ab 1.400 € netto im Monat für 20 Stunden. Wenn Sie mehr brauchen, gibt es auch 30 oder 40 Stunden. Für einmalige Pakete wie ein Vorlagen-Set oder einen Messeauftritt nenne ich Ihnen nach einem kurzen Gespräch einen Festpreis.
Brauchen wir dafür ein fertiges Corporate Design?
Nein. Ich arbeite mit Ihrem bestehenden Erscheinungsbild und Ihren Vorlagen. Gibt es keine festen Vorgaben, orientiere ich mich an dem, was Sie schon haben. Ein neues Erscheinungsbild wäre ein eigenes Projekt.
Wer bei uns kann Aufgaben schicken?
Jeder, der etwas braucht: Marketing, Vertrieb, Produktmanagement oder Geschäftsführung. Das geht per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über Ihr eigenes System. Hilfreich ist eine Person bei Ihnen, die Prioritäten setzt und Ergebnisse freigibt.
Wie schnell bekommen wir etwas zurück?
Auf jede neue Aufgabe melde ich mich innerhalb eines Werktags. Wann das Ergebnis fertig ist, besprechen wir bei jeder Aufgabe. Feste Termine wie Messen oder Produktstarts planen wir frühzeitig ein.
Was passiert mit Stunden, die wir nicht brauchen?
Bis zu 20 Prozent Ihres Kontingents nehmen Sie in den nächsten Monat mit. Was darüber hinausgeht, verfällt, denn Sie bezahlen dafür, dass meine Zeit für Sie reserviert ist. Lag es an mir, dass Stunden nicht genutzt wurden, verfallen sie nicht.
Wie lange binden wir uns?
Der erste Monat ist ein Testmonat: Beide Seiten können zum Monatsende aufhören. Danach gelten drei Monate Mindestlaufzeit. Anschließend verlängert sich die Zusammenarbeit jeweils um einen Monat und ist mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündbar.
Können Sie mit unseren Vorlagen und Systemen arbeiten?
Ja. Ich gestalte direkt in Ihren PowerPoint- und Word-Vorlagen, liefere Druckdaten nach den Vorgaben Ihrer Druckerei und arbeite auf Wunsch auch in Ihrem eigenen System.
Brauchen wir mit Canva und KI überhaupt noch Design von außen?
Für eine einzelne Grafik reichen Canva und KI oft aus. Schwierig wird es, wenn viele Leute im Unternehmen selbst gestalten: Dann sieht jede Präsentation und jedes Datenblatt anders aus. Mit der laufenden Unterstützung behält jemand den Überblick, pflegt Ihre Vorlagen und nutzt KI dort, wo sie Zeit spart.
Setzen Sie KI ein?
Ja, als Werkzeug: etwa bei der Bildbearbeitung, beim Freistellen oder für erste Varianten. Konzept, Gestaltung und die Entscheidung, was zu Ihrer Marke passt, bleiben in menschlicher Hand. KI-Bilder setze ich nur nach Absprache ein und kläre vorher Nutzungsrechte und Kennzeichnung.
Kommen Sie auch zu uns?
Gern, in München und Umgebung, etwa zum Start oder vor einer Messe. Im Alltag stimmen wir uns per Telefon, Video und E-Mail ab, das spart Ihnen Zeit.
Nächster Schritt
Ein kurzes Gespräch, und Sie wissen, ob es passt.
Schreiben Sie mir kurz, was bei Ihnen ansteht. Ich melde mich innerhalb von 1 bis 2 Werktagen.
Ville-Pekka Hofmann
Ihr Ansprechpartner, studio Alvar · Dachau