Design fällt jeden Monat an, aber nie genug für eine eigene Stelle.
Ein festes Stundenkontingent für alles, was bei Ihnen laufend an Design anfällt. Sie geben Aufgaben ab, ich kümmere mich darum. Ohne Einzelangebote und ohne dass Sie jedes Mal alles neu erklären müssen.
- Umfang im Monat
- 20 bis 40 Std.
- Preis im Monat, netto
- ab 1.400 €
- Einstieg
- mit Testmonat
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele kleine Aufgaben, und für jede ein eigenes Angebot.
- Datenblatt für das neue Produkt
- Präsentation für den Messetermin
- Die Stellenanzeige muss bis Freitag raus
- Neue Preise in die Preisliste
- Formular im neuen Layout
- Druckdaten für die Broschüre
- Bilder für die Website freistellen
- Anzeige in drei Formaten
- Alte Vorlagen ans Erscheinungsbild anpassen
- Sie schreiben kurz.
- Ich plane es ein.
- Es geht raus.
Der Unterschied zum Einzelauftrag liegt nicht im Preis, sondern im Aufwand drumherum. Zwölf kleine Aufträge im Jahr bedeuten zwölfmal anfragen, zwölfmal schätzen, zwölfmal freigeben. Mit einem Kontingent machen Sie das nur einmal.
Ein Beispielmonat
So könnten sich 20 Stunden verteilen.
Sie buchen Zeit, keine feste Leistungsliste. Wofür Sie sie nutzen, kann sich jeden Monat ändern. Angerechnet wird die gesamte Zeit für Ihre Aufgaben, also auch Abstimmung und Druckabwicklung.
- Präsentation für den Vertrieb überarbeiten5 Std.
- Datenblätter für zwei neue Produkte4 Std.
- Broschüre: Druckdaten und Abstimmung mit der Druckerei4 Std.
- Anzeige in drei Formaten3 Std.
- Bilder für die Website bearbeiten2 Std.
- Abstimmung und Planung2 Std.
Nur ein Beispiel, kein Leistungsversprechen. Was in Ihrem Monat ansteht, entscheiden Sie. Am Monatsende bekommen Sie eine Aufstellung, wie viele Stunden in welche Aufgabe geflossen sind.
Arbeiten
Solche Arbeiten entstehen im Kontingent.
Umfang
Drei Größen zur Auswahl.
Sie reservieren sich jeden Monat feste Stunden. Welche Größe zu dem passt, was bei Ihnen wirklich anfällt, klären wir im Erstgespräch.
ab 1.400 €
netto im Monat
Für Unternehmen, zzgl. USt. Das genaue Angebot bekommen Sie nach dem Erstgespräch schriftlich.
Starter
20 Stunden im MonatWenn regelmäßig etwas anfällt, aber nicht ständig.
Core
30 Stunden im MonatFür die laufenden Aufgaben und ein größeres Vorhaben nebenbei.
Premium
40 Stunden im MonatWenn Design zum Tagesgeschäft gehört und Sie auf mehreren Kanälen unterwegs sind.
- Testmonat
- Den ersten Monat können beide Seiten zum Monatsende beenden.
- Laufzeit
- Danach drei Monate Mindestlaufzeit, anschließend verlängert sich die Zusammenarbeit monatlich.
- Kündigung
- Mit 30 Tagen Frist zum Monatsende, in Textform.
- Übertrag
- Bis zu 20 Prozent der Stunden nehmen Sie in den nächsten Monat mit.
- Mehrbedarf
- Zusätzliche Stunden kündige ich vorher an. Sie fallen nur mit Ihrer Freigabe an.
- Wechsel
- Zum Monatsanfang jederzeit in ein größeres Kontingent.
Ablauf
So starten wir.
Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zur ersten Aufgabe. Danach läuft alles in einem festen Monatsrhythmus.
Erstgespräch
Ein kurzes Telefonat oder Videogespräch: Welche Aufgaben fallen an, wie viel ist es im Monat, und wer gibt frei?
Angebot und Testmonat
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit allen Konditionen. Der erste Monat ist ein Testmonat.
Übergabe
Sie schicken mir Logo und Gestaltungsvorgaben, Ihre Hausschriften, freigegebene Bilder und einen Zugang zu Ihrer Dateiablage.
Monatsrhythmus
Zu Monatsbeginn legen wir gemeinsam fest, was zuerst drankommt. Aufgaben schicken Sie per E-Mail, WhatsApp oder über Ihr eigenes System.
Ehrlich vorab
Passt das zu Ihnen?
Passt, wenn
- jeden Monat etwas anfällt, mal mehr, mal weniger.
- Sie einen festen Ansprechpartner statt wechselnder Dienstleister möchten.
- Ihr Erscheinungsbild steht und einheitlich weitergeführt werden soll.
- Sie keine eigene Designstelle besetzen wollen oder können.
Passt nicht, wenn
- Sie einmalig eine Website oder ein Logo brauchen. Dafür gibt es eigene Projektangebote.
- Ihr Bedarf meist deutlich unter 20 Stunden im Monat liegt. Dann sind einzelne Aufträge die bessere Wahl.
- zuerst ein neues Erscheinungsbild entwickelt werden muss.
- Sie vor allem jemanden suchen, der eine fertige Vorlage möglichst günstig umsetzt.
Wenn eher die zweite Liste zutrifft, sage ich Ihnen das lieber im Erstgespräch als nach drei Monaten.
Ihr Ansprechpartner
Sie erklären es einmal, danach läuft es.
Sie sprechen immer direkt mit mir, von der ersten Abstimmung bis zur fertigen Datei. Ich lerne Ihre Marke und Ihre Abläufe kennen, deshalb müssen wir nicht bei jeder Aufgabe von vorn anfangen. Für Agenturen arbeite ich auf Wunsch auch unsichtbar im Hintergrund.
Rückmeldung innerhalb eines Werktags
Auf jede neue Aufgabe, damit Sie wissen, woran Sie sind.
Stundenaufstellung jeden Monat
Für jede Aufgabe nachvollziehbar, dazu der Stand Ihrer übertragenen Stunden.
Gutschrift bei längerem Ausfall
Falle ich unerwartet länger als fünf Werktage aus, schreibe ich Ihnen für jeden weiteren Tag einen Teil der Monatspauschale gut. Stunden, die meinetwegen liegen bleiben, verfallen nicht.
“Immer wieder gerne!”
Unsere Wünsche wurden sofort verstanden und richtig gut umgesetzt. Visuell stark, auf den Punkt, ohne großes Hin und Her.
Ist das ein Design-Abo?
Im Prinzip ja, nur mit festem Stundenkontingent statt unbegrenzter Anfragen. Sie wissen jeden Monat, wie viele Stunden für Sie reserviert sind, und bekommen am Monatsende eine Aufstellung, wofür sie genutzt wurden.
Was ist im Kontingent enthalten?
Alles, was in Ihrem bestehenden Erscheinungsbild anfällt: Datenblätter und Formulare, Vorlagen und Dokumente, Präsentationen und Broschüren, Anzeigen und Social-Media-Grafiken, Bildbearbeitung für Druck und Web sowie Druckdaten samt Abstimmung mit der Druckerei. Eigene Projekte wie eine neue Website, ein neues Erscheinungsbild, Foto- und Videoproduktionen oder das Schreiben von Texten biete ich separat an.
Was passiert mit Stunden, die ich nicht brauche?
Bis zu 20 Prozent Ihres Kontingents nehmen Sie in den nächsten Monat mit. Was darüber hinausgeht, verfällt, denn Sie bezahlen für reservierte Zeit. Lag es an mir, dass Stunden nicht genutzt wurden, verfallen sie natürlich nicht.
Und wenn in einem Monat mehr anfällt als geplant?
Dann sage ich Ihnen vorher Bescheid und schätze, wie viele Stunden zusätzlich nötig sind. Ohne Ihre Freigabe arbeite ich nicht über das Kontingent hinaus. Sie können Aufgaben auch in den nächsten Monat schieben oder zum Monatsanfang in ein größeres Kontingent wechseln.
Wie schnell bekomme ich etwas zurück?
Auf jede neue Aufgabe melde ich mich innerhalb eines Werktags. Wann das Ergebnis fertig ist, stimmen wir für jede Aufgabe einzeln ab. Wo es feste Termine braucht, vereinbaren wir sie.
Können Sie in unseren Vorlagen arbeiten?
Ja. Ich arbeite mit Ihrem Erscheinungsbild und Ihren Vorlagen, auf Wunsch auch direkt in Ihrem eigenen System. Gibt es keine Gestaltungsvorgaben, orientiere ich mich an Ihren bisherigen Unterlagen. Ein neues Erscheinungsbild wäre ein eigenes Projekt.
Setzen Sie KI ein?
Ja, als Werkzeug: etwa bei der Bildbearbeitung, beim Freistellen oder für erste Varianten. So bleibt mehr von Ihrem Kontingent für Ideen und Feinschliff. Konzept, Gestaltung und die Entscheidung, was zu Ihrer Marke passt, bleiben in menschlicher Hand. KI-Bilder setze ich nur nach Absprache ein und kläre vorher Nutzungsrechte und Kennzeichnung.
Arbeiten Sie auch für Agenturen?
Ja. Sie erhalten die vollen Nutzungsrechte und dürfen die Arbeiten in Ihrem Namen an Ihre Kunden weitergeben. Auf Wunsch arbeite ich ganz im Hintergrund und passe mich Ihren Abläufen an.
Wie lange binde ich mich?
Der erste Monat ist ein Testmonat, den beide Seiten zum Monatsende beenden können. Danach gilt eine Mindestlaufzeit von drei Monaten. Anschließend verlängert sich die Zusammenarbeit jeweils um einen Monat und ist mit 30 Tagen Frist zum Monatsende kündbar.
Nächster Schritt
Ein kurzes Gespräch, und Sie wissen, woran Sie sind.
Ich sage Ihnen ehrlich, welche Größe passt, oder auch, dass keine passt. Das Angebot bekommen Sie danach schriftlich.
Ville-Pekka Hofmann
Ihr Ansprechpartner, studio Alvar · Dachau